Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Überblick

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. Kai Köppen & Dr. Tarik Al Saydali
Fachzahnarztpraxis für Kieferorthopädie
Scharn 1–5
32423 Minden
Telefon: 0571 8891090
E-Mail: info@zaehneviertel.de

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet. Weitere Daten erhalten wir, wenn Sie uns kontaktieren, einen Termin buchen oder die digitale Anamnese nutzen. Optionale Analyse- oder Marketingdienste werden nur im Rahmen der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung eingesetzt.

2. Hosting durch Webflow

Diese Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Webflow insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie weitere technische Protokolldaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Aufruf der Website der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.

Mit Webflow besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Datenübermittlungen in die USA stützt Webflow unter anderem auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Webflow.

3. Allgemeine Hinweise

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, werden die Daten gelöscht.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Auswahl für Cookies und vergleichbare Technologien können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im unteren Bereich der Website ändern.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können außerdem erteilte Einwilligungen widerrufen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Die Daten werden dann nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch erforderliche Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine speziellere Rechtsgrundlage genannt ist. Nicht erforderliche Cookies und Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Cookiebot

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen nutzen wir Cookiebot des Anbieters Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot speichert Ihre Einwilligungsentscheidung und verarbeitet hierfür insbesondere technische Verbindungsdaten, den Zeitpunkt und Umfang Ihrer Auswahl sowie eine Kennung der Einwilligung. Der Einsatz ist erforderlich, um Ihre Entscheidung umzusetzen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Cookiebot.

5. Eingesetzte Dienste

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient dazu, technische Komponenten und Dienste zentral zu verwalten. Beim Aufruf können Verbindungsdaten wie IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt werden. Der Tag Manager selbst erstellt nach Angaben von Google keine Nutzerprofile und setzt keine eigenen Analyse-Cookies. Soweit über den Tag Manager optionale Analyse- oder Marketingdienste eingebunden werden, werden diese erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die technische Verwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für optionale Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.

Adobe Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung der Schriftart „mr-eaves-modern“ Adobe Fonts der Adobe Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA. Beim Aufruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Adobe her und übermittelt dabei insbesondere die IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Nach Angaben von Adobe werden bei der Bereitstellung der Schriftarten keine Cookies gesetzt und IP-Adressen nicht gespeichert. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Adobe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit erforderlich, werden zusätzlich Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Adobe Fonts.

Matterport

Auf der Seite „Praxis“ ist ein virtueller 3D-Rundgang von Matterport, LLC, 352 E. Java Drive, Sunnyvale, CA 94089, USA, eingebunden. Der Rundgang wird beim Aufruf der Seite direkt geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsdaten sowie Einträge im lokalen Speicher verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Darstellung unserer Praxisräume. Matterport ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; soweit erforderlich, können zusätzlich Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Matterport.

Online-Terminbuchung mit Dr. Flex

Wir bieten die Online-Terminbuchung über die Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin, an. Beim Öffnen der Terminbuchung wird eine Verbindung zu Dr. Flex hergestellt. Dabei werden zunächst technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die von Ihnen im Buchungsprozess eingegebenen Daten werden zur Terminorganisation, Übermittlung terminbezogener Informationen und Durchführung des Behandlungsverhältnisses verarbeitet und an uns übermittelt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Soweit Dr. Flex für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Ein optionales Buchungs- oder Conversion-Tracking wird nur nach einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Dr. Flex.

Digitale Anamnese über Nelly

Für die digitale Erfassung von Anamnese- und Patientendaten verlinken wir auf den Dienst der Nelly Solutions GmbH, Chausseestraße 29, 10115 Berlin. Eine Verbindung zu Nelly entsteht erst, wenn Sie den entsprechenden externen Link öffnen. Die von Ihnen dort eingegebenen Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung des Behandlungsverhältnisses verarbeitet und an uns übermittelt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO beziehungsweise eine ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit Nelly für uns als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Die für den Dienst geltenden Datenschutzhinweise werden Ihnen bei Nelly angezeigt.

Externe Links zu Facebook und Instagram

Unsere Website enthält lediglich Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Solange Sie die Links nicht anklicken, werden durch diese Links keine Daten an Meta übertragen. Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die weitere Verarbeitung ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Meta.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses geht, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Enthält Ihre Anfrage Gesundheitsdaten, ist zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO einschlägig. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit der jeweilige Anbieter für das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Andernfalls werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, eingesetzt. Einzelheiten finden Sie bei den jeweiligen Diensten.

Stand: September 2026

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